O que é servidor de Arquivos
Um servidor de impressão é um componente de um sistema computacional destinado a controlar os comandos e tarefas de impressão enviadas para uma impressora (de rede) por diferentes aplicativos ou estações de trabalho que competem entre si pelo recurso. Pode ser um equipamento específico (hardware) ou um artifício de programação (software) que usa os recursos disponíveis no exercício dessa função. Sua principal importância é poder gerar um local centralizado na rede para impressão de arquivos, gerando controle e definindo prioridade de serviços. Um servidor de impressão é recomendado para grandes redes, com mais de 10 computadores compartilhando a mesma impressora. Para redes menores utilizamos o compartilhamento de impressora gerenciado pelo Sistema Operacional.

Guia de Compra de Servidor de Impressão
Servidor de impressão é um software que possibilita a administração da fila de arquivos enviados a impressoras ligadas numa determinada rede. Ou seja, numa empresa onde diversas pessoas trabalham num mesmo setor e utilizam a mesma impressora, o servidor de impressão é o responsável por organizar as prioridades, e a ordem do material a ser impresso.
O que pensar na compra de um servidor de impressão?

Acerte na escolha do servidor
Para acertar na hora de escolher do servidor ideal, o comprador deve se atentar a diversos fatores como: taxa de transferência de dados, sistemas operacionais suportados, método de acesso, memória, portas de impressão e protocolos de transporte. Outros pontos a serem avaliados na hora de optar por um servidor de impressão?

Na hora de escolher o servidor de impressão
Este comprador deve ter em mente a finalidade que dará ao software. Se o uso for doméstico, com apenas um computador utilizando serviços de impressão, existem servidores com capacidade ideal para uso individual. Mas, se o software for utilizado por empresas, e contar com diversos computadores ligados a uma rede que usufrui do trabalho de determinadas impressoras, recomenda-se servidores de impressão com rápido processo e alta capacidade de memória.
Como instalar um servidor de impressão?

Cada servidor exige um processo de instalação diferenciado
Softwares de servidores de impressão - geralmente - vêm acompanhados de um manual de instruções que ensinará todas as etapas que devem ser feitas para a instalação do programa. Caso o comprador não tenha em mãos o manual, basta fazer uma breve busca pela internet que diversos outros usuários dão dicas de como instalar o software.